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Fattura analogica e fattura elettronica

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La fattura è un documento fiscale obbligatorio, emesso dai titolari di partita IVA per forniture di merci o servizi, che  può presentarsi, indipendentemente dalla modalità di trasmissione, in due modalità:

    • Fattura Analogica
    • Fattura Elettronicafattura elettronica

Per entrambi le tipologie di fatture le fasi del ciclo attivo (fattura emessa) sono i seguenti :

  • Generazione della registrazione contabile;
  • Generazione e formazione del documento:
    • Stampa nel caso si tratti di fattura analogica o preparazione dello spool o del file da spedire via fax od e-mail nel caso di fattura elettronica.
    • Generazione del documento informatico con firma digitale e riferimento temporale (che ne attesta data e ora di creazione) o immissione nel sistema EDI (à fattura elettronica);
  • Trasmissione della fattura (dipende dalla specificità della tipologia della fattura);
  • Controlli, solleciti e registrazione contabile da parte del destinatario (cliente);
  • Conservazione della fattura (sia da parte del mittente, sia da parte destinatario):
    • Conservazione tradizionale (conservo la fattura cartacea)
    • Conservazione sostitutiva (procedo al processo di conservazione sostitutiva);

Se si è optato per la conservazione sostitutiva legale si può procedere alla dematerializzazione, cioè la distruzione del documento cartaceo.

 

Per entrambi le tipologie di fatture le tappe del ciclo passivo (fatture ricevute) sono i seguenti:

  • Controlli, solleciti e registrazione contabile della fattura ricevuta
  • Conservazione della fattura (sia da parte del mittente, sia da parte del destinatario)
    • Conservazione tradizionale (conservo la fattura cartacea)
    • Conservazione sostitutiva
      • Nel caso di fattura analogica è necessario scansionare ed archiviare elettronicamente le fattura prima della conservazione sostitutiva.
      • Nel di fattura elettronica si procede subito alla conservazione sostitutiva

Anche in questo caso si può procedere all’eliminazione cartacea se si opta per la modalità Conservazione Sostitutiva Legale.

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