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L'applicazione dell'archiviazione elettronica (nonché della conservazione sostitutiva legale) ha assunto un’importanza strategica in considerazione del continuo aumento della mole di dati e di documenti, senza contare l’obbligo della fatturazione elettronica richiesta da parte della Pubblica amministrazione, che di fatto impone la conservazione sostitutiva a norma di legge.

» Scopri l’ approfondimento sulla conservazione sostitutiva

E’ importante innanzitutto evidenziare fin da subito che la fattura può essere di due tipi:

  • Fattura Analogica
  • Fattura Elettronica

Le modalità di trasmissione possono essere essenzialmente di tre tipi:

  • via posta tradizionale (Poste Italiane, Postel, centri servizi, … )
  • via fax
  • via e-mail. Essa può essere di tue tipi:
    • tradizionale
    • PEC (Posta Elettronica Certificata) che ha la validità di una A/R

In realtà c’è una quarta possibilità, denominato Canale EDI, che si attiva nel caso della fatturazione.

La modalità di trasmissione della fattura non incide sulla tipo di fattura, nel senso che una fattura analogica spedita via e-mail (cioè con modalità elettronica) NON diviene fattura elettronica, ma resta analogica. Stesso ragionamento vale per il tipo di e-mail eventualmente usata (“normale” o PEC).

Fattura elettronica


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